DERS KAYIT KURALLARI
2012-2013 GÜZ
DÖNEMİ
KREDİ YÜKLERİ:
1) Öğrencinin anadal lisans
programında dönem azami kredi yükü eğitim-öğretim programı ders kredi yükünün
%16'sıdır. Hesaplamada elde edilen değer küsuratlı ise, üstteki en yakın
tamsayı olarak kabul edilir. (Lisans
Yönetmeliği Madde 16 (4)).
2) Öğrencinin dönem asgari kredi yükü eğitim öğretim
programı ders kredi yükünün %9'udur. Hesaplamalarda elde edilen değer, küsuratlı
ise alttaki en yakın tam sayı olarak kabul edilir (Lisans
Yönetmeliği Madde 16 (3)).
3) 2011 Güz Dönemi başından önce İkinci Anadal veya
Yandala başlayan öğrenciler için azami kredi yükü her bir anadal/yandal için, Madde
(1)'de belirlenen azami kredi yükü kadardır. Bu tarihten sonra programa
başlayan öğrenciler, bir dönemde her hangi bir programdan, o programın Madde 1'e
göre hesaplanan dönem azami kredi yükünü aşamazlar. Her iki programdan toplamda
alacakları kredi yükleri ise Madde 1'e göre hesaplanan anadal azami kredi
yükünün %50 fazlasını geçemez. Küsuratlı çıkan hesaplamalar üstteki en yakın
tam sayıya yuvarlanır (Çift anadal yönergesi Madde 8 ve Geçici Madde 1 (b),
Yandal Yönergesi Madde 6 (2) ve Geçici Madde 1(a)).
4) Çift anadal ve yandal programlarında öğrencinin
bir dönemde aldığı toplam kredi yükü, Madde 2'ye göre hesaplanan anadal asgari
kredi yükünün altına düşemez.
5) Öğrenciler, danışman onayı ile bir dönemde en
fazla bir dersi kredi yüküne sayılmaksızın dinleyici öğrenci olarak alabilir
(Lisans Yönetmeliği Madde 16 (6)).
6) Burslu/burssuz öğrenci
alabileceği derslerin açılmamış olması veya
ilgili dönemde almakla sorumlu olduğu ders kredi
yükünün bölüm asgari kredi yükünden az
olması veya
açılan bazı derslerden muaf olması veya
açılan bazı dersleri sağlamadığı ön koşulları
sebebiyle alamaması veya
açılan bazı dersleri ilgili yönetim kurulu tarafından
kabul edilecek bir mazereti sebebiyle almaması
gibi sebeplerle dönem asgari kredi yükünü
sağlayamıyorsa, bu öğrenci danışman onayıyla minimum krediden az yükte ders alabilir.
Zorunlu sebeplerle minimum krediden az yükte ders alan öğrenci şayet burslu ise
bu sebepten dolayı bursu kesilmez.
7) 2011 Güz Dönemi başından önce yandala başlamış
öğrencilerin genel akademik not ortalaması 2,00'ın altına düştüğü takdirde bir sonraki
dönemde yandal programından ders verilmez (Yandal Yönergesi Geçici Madde 1
(b)).
8) Öğrencilerden genel not ortalamaları 1.50-1.99
arasında olanlar sınamalı, 1.50'nin altında olanlar başarısız olarak
sınıflandırılır. Bu öğrenciler için aşağıdaki kurallar uygulanır:
Sınamalı öğrenciler:
- Bir dönemde en fazla dönem
asgari kredi yükü kadar yeni ders*
alabilirler. - Önceki dönemlerde almaları
gerektiği halde almadıkları dersleri, FF veya K notu aldıkları için
tekrarlamaları gereken dersleri ve daha önce başarılmamış olan İ veya V
harf notu aldıkları zorunlu dersleri açıldıkları takdirde tekrar etmek
zorundadırlar. - Daha önce alıp DD veya DC notu
aldıkları derslerden istediklerini not yükseltme amaçlı
tekrarlayabilirler. Bu kapsama giren seçmeli derslerin yerine başka
dersler alabilirler. Bu dersler "yeni ders" olarak sayılmaz.
Başarısız öğrenciler:
- Bir dönemde en fazla lisans
programı toplam kredi yükünün %5'i kadar "yeni ders"
alabilirler. - 4. dönemden sonra herhangi bir
dönem genel not ortalaması 1.00'ın altına düşen öğrenciler "yeni
ders" alamazlar. - Önceki dönemlerde almaları
gerektiği halde almadıkları dersleri, FF veya K notu aldıkları için
tekrarlamaları gereken dersleri ve daha önce başarılmamış olan İ veya V
harf notu aldıkları zorunlu dersleri açıldıkları takdirde tekrar etmek
zorundadırlar. - Daha önce alıp DD veya DC notu
aldıkları derslerden istediklerini not yükseltme amaçlı
tekrarlayabilirler. Bu kapsama giren seçmeli derslerin yerine başka
dersler alabilirler. Bu dersler "yeni ders" olarak sayılmaz.
* Yeni Ders:
Henüz
alınmamış olan dersler ve daha önce başarılmamış İ veya V harf notu alınmış
dersler.
(Lisans Yönetmeliği Madde 32 ve Geçici Madde 1)
DERS ALMA/ERTELEME/TEKRAR:
9) Öğrenciler, danışman onayıyla bir üst sınıftan ders
alabilirler. Öğrencilerin daha üst sınıftan ders alma talepleri ilgili fakülte
yönetim kurulu tarafından incelenerek karara bağlanır (Lisans Yönetmeliği Madde
21 (5)).
10) Öğrenciler, FF ve K notu aldıkları tüm dersler ile
İ ve V notu aldıkları zorunlu dersleri, takip eden 3 ders dönemi (ortak eğitim
hariç) içerisinde tekrar almalıdır. Öğrenci bu zaman dilimi içerisinde almazsa,
3. ders döneminin sonunda bu dersler açıldıkları ilk ders döneminde öğrenci
üzerine yüklenir ve silinmesine izin verilmez. (Lisans Yönetmeliği Madde 25
(1)).
11) Öğrenciler eğitim-öğretim programlarına göre
almaları gerekli olduğu halde almadıkları dersleri takip eden 3 ders dönemi
(ortak eğitim hariç) içerisinde almalıdır. Bu süre içerisinde alınmayan dersler
açıldıkları ilk ders döneminde öğrencinin ders kaydına doğrudan yüklenir ve
silinmesine izin verilmez. Bu durumdaki dersler ileriki dönemlere ancak Fakülte
Yönetim Kurulu kararı ile ertelenebilir (Lisans Yönetmeliği Madde 31 (1)).
12) Daha önce alınmış tüm dersler, not yükseltmek için
danışman onayı ile tekrar alınabilir. Fakat CC, CB, BB, BA ve AA notu alınmış
derslerden toplamda en fazla 5 tanesi tekrar alınabilir. (Lisans Yönetmeliği
Madde 25 (2)-(3))
13) Tekrarlanan dersler için, daha önce alınmış olan
dersin notunun yerine son alınan dersin notu GNO hesaplanmasında dikkate
alınır. Daha önce alınmış olan derslerin notları da not döküm belgesinde yer
alır ve ilgili dönem not ortalaması hesabında dikkate alınır; ancak, genel not
ortalaması hesabında dikkate alınmaz (Lisans Yönetmeliği Madde 25 (4)).
14) İNG 003 ve İNG 004 dışındaki İNG kodlu herhangi
bir dersi almış ve başarısız olmuş öğrenciler ile müfredat gereği alması
gerektiği halde henüz almamış öğrenciler, bu dersleri açıldıkları ilk dönemde
almak zorundadırlar. Öğrencilerin ders programına bu dersler doğrudan yüklenir
ve silinmesine izin verilmez (Lisans Programları İngilizce ve İkinci Yabancı
Dil Öğretimi ve Uyulacak Esaslara İlişkin Yönerge Madde 5-(4), Geçici Madde 1-(3)).
DERS SAYDIRMA
15) Daha önceki dönemlerde alınmış olan bir dersin
yerine saydırmak üzere, öğrenci kodu farklı bir derse kayıt yaptırabilir. Ders
saydırma işlemi aşağıdaki kurallar çerçevesinde yapılır (Lisans Yönetmeliği
Madde (26)):
Ders saydırma işleminde bir ders, yalnızca bir başka
derse karşılık gelebilir.
Öğrenciler, üniversitedeki lisans eğitimleri süresince
en fazla 5 seçmeli dersi danışman onayıyla saydırabilirler. Saydırılan
derslerin, ilgili bölüm eğitim programı içindeki seçmeli dersler tanımına,
bölüm seçmeli dersi (BSD), fakülte seçmeli dersi (FSD), üniversite seçmeli
dersi (ÜSD) gibi uygun olması gerekir.
Daha önceki dönemlerde alınmış olan dersler birbirinin
yerine saydırılmaz.
Zorunlu dersler için ders saydırma işlemi, sadece
programdan çıkarılan veya yeri değiştirilen derslere mahsus olmak üzere ve fakülte
kurulu önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir. Seçmeli dersler için ders
saydırma işlemi ise bölümün görüşü üzerine Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla
yapılabilir.
Öğrenci ilgili dönemde aldığı derslerle ilgili (varsa)
ders saydırma isteğini en geç ders
ekle-sil süresi bitiminden itibaren üç iş günü (Cumartesi hariç) sonuna kadar
bölümüne (kayıt olunan dersi hangi ders yerine saydıracağını açıkça
belirten) bir dilekçe ile bildirir.
Ders saydırma işlemlerinde, daha önce alınmış olan
dersin notunun yerine en son alınan notu geçerli olur. Ancak, öğrencinin kayıt
yaptırdığı tüm dersler not döküm belgesinde gösterilir.
DERS SAATİ ÇAKIŞMALARI:
16) Artık saatlerin ilk 6 hafta veya
son 6 hafta yapılması öğretim elemanının tercihine bırakılmıştır. Bu sebeple,
kayıtlarda Anadal programları içerisinde devam mecburiyeti olan derslerden
(artık saatlerden ya da başka sebeplerden kaynaklanan) TOPLAMDA sadece 1 ders
saati çakışmasına izin verilir. Kayıt sistemi çakışma kontrollerini otomatik
olarak yapar.
17) Öğrencinin anadal ve ikinci anadal/yandal programı derslerinde çakışma
olması halinde anadal programındaki dersin (varsa) devam zorunluluğu esas
alınır. Bu şekilde çakışan ikinci anadal/yandal program dersi için devam şartı
aranmaz. İkinci anadal/yandal derslerinin kendi içerisinde çakışması Madde 14'de
belirtildiği şekilde düzenlenir (Çift anadal yönergesi Madde 7 (8), Yandal
Yönergesi Madde 6 (8)).
DERS KAYIT İŞLEMLERİ:
18) Öğrenciler
ders kayıt işlemlerini (ders seçimi, öğrenci kayıt onayı, danışman kayıt onayı)
kayıt süresi sonuna kadar tamamlamalıdırlar. Dönem kayıt süresinde kayıt
işlemlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler burslu olup olmadıklarına
bakılmaksızın, ders ekle-sil süresi içinde geç kayıt ücreti ödeyerek
kayıtlarını yaptırabilir. Ancak öğrenci, sağlık, değişim programlarına
katılım gibi geçerli bir mazereti olması durumunda ilgili fakülte yönetim
kurulu, hazırlık programında Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla geç kayıt
ücretinden muaf tutulabilir. (Lisans Yönetmeliği Madde 18 (2)).
19) Ders
ekle-sil süresi sonrasında yapılacak geç kayıt başvurularının ders ekle-sil
süresi bitiminden sonraki en geç 10 iş günü (Cumartesi hariç) içinde yapılması
durumunda değerlendirmeye alınacaktır (Lisans Yönetmeliği Madde 18 (3) ve 13.10.2011
tarih ve S-2011-21 sayılı Senato kararı).
20) Öğrencinin
kaydının geçerli olması için danışmanlarının onayladığı ders kayıt çıktılarının
bölüm sekreterliklerinde Ekle-Sil tarihinden sonra cumartesi hariç yedi iş günü
içerisinde imzalanması gerekir (Lisans Yönetmeliği Madde 18).
21) Danışman
tarafından kaydı uygun görülmemiş kesin kayıt işlemleri geçersiz sayılır ve
kayıt dönemi sonunda UNIFORM Bilgi Sisteminde görüntülenemez.
22) Ortak Eğitime giden öğrencinin, bulunduğu ortak
eğitim dönemini gösteren OEG 200, OEG 300 veya OEG 400 derslerinden birisine
kayıt yaptırması zorunludur.
23) Rapor,
disiplin cezası ve benzeri gerekçeler ders devamsızlığın mazereti olarak kabul
edilemez (Lisans yönetmeliği Madde 10 (2)).38) Kapsamlı bir "ders uygulama
planının" ekle-sil dönemi sonuna kadar öğrencilere dağıtılması zorunludur.

